办公软件电子表格的使用技巧有哪些?,常用办公软件有哪些 常用表格的制作方法...
办公软件电子表格的使用技巧有哪些?
办公软件电子表格的使用技巧有以下几条: 1、隐藏行的复制方法:如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。 2、利用公式对单元格内文本强制换行:可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。 3、给Excel文件添加密码:如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可。 4、输入以0开头的数字:我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。 5、数字统一添加单位:我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。 6、批量转换这样的日期格式:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。
常用办公软件有哪些 常用表格的制作方法
1、word是文字编辑软件,处理常见文稿;excel是表格处理软件,处理工作流程、工作进度以及一些批量数据的整理。
2、新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。
3、设置单元格,在新建excel的文件中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。
4、如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
5、根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
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