企业邮箱是什么?,公司邮箱一般是什么邮箱,如何设置企业邮箱...
企业邮箱是什么?
电子邮件地址的格式为:xxx@abc.com,其中xxx 是电子邮箱的用户名,abc.com是电子邮箱的域名,@是连接符号,用于连接前用户名和域名。当电子邮件发送到这个电子邮箱后,这个邮箱就能收到邮件了。 在网络中,每个电子邮箱的账号都是独一无二的,一般的个人邮箱,域名都是邮箱公司已经注册好的,用户名可以自定义。如果想要独一无二的域名,需要注册企业邮箱。在业务往来中,许多企业都会注册企业邮箱来做沟通。企业邮箱不仅可以代表公司的身份,在使用中功能也比个人邮箱更好。 企业邮箱
公司邮箱一般是什么邮箱
公司邮箱一般是企业邮箱。 通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业邮箱开通后,由管理员账号统一管理。 当多个员工需要使用邮箱,企业邮箱管理员可以任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求来设定邮箱的空间、权限等,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。 企业邮箱的特色: 1、推广企业形象 以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。 以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。 2、便于管理 企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。 3、适用面广 企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。
如何设置企业邮箱
1、邮箱开通后不要一直使用原始密码,并且要定期修改,密码要符合复杂性要求。 2、在本地电脑出现异常状况以后要及时更改密码。 3、如果设置监控邮箱需要有人员维护,注意查看监控邮箱有没有异常状况(比如设置了自动转寄),定期更改密码。 4、邮箱管理员或者重要职务的邮箱用户离职以后,一定要更改密码。不能按照以前的习惯设置密码。 5、邮箱收到不明的邮件里面需要填写邮箱账号密码不要相信,不明的链接不要点击。 6、使用企业邮箱的管理员要注意维护系统维护和监控,管理员权限不要泄露。 7、邮箱用户以及邮箱用户的客户之间重要邮件的来往,建议确认一些其他的确认条件,例如需要电话和邮件同步确认。 8、注意登陆网页版邮箱监控查看邮箱最近的登陆日志,确认是否已异常IP登陆邮箱。 9、登陆管理员可以设置限制IP登陆。
下一篇:没有了