本文目录索引 1,公司内部文件共享用什么产品比较好用?有什么软件推荐的吗? 2,文件共享方式有哪些?企业文件共享哪个好? 3,最好用共享文件夹管理软件、共享文件加密软件排行第一的能否推荐一下呢? 4,怎样用共享文件管理软件实现权限管理和数据安全 1
本文目录索引
- 1,公司内部文件共享用什么产品比较好用?有什么软件推荐的吗?
- 2,文件共享方式有哪些?企业文件共享哪个好?
- 3,最好用共享文件夹管理软件、共享文件加密软件排行第一的能否推荐一下呢?
- 4,怎样用共享文件管理软件实现权限管理和数据安全
1,公司内部文件共享用什么产品比较好用?有什么软件推荐的吗?
推荐使用企业网盘实现文件共享,企业网盘是通过把PC端的文件通过云备份存储于云端,而实现的文件共享。而且基于文件共享还可实现分权限共享管理,文件的云端协作等等功能。
另外的话我会比较推荐亿方云企业网盘。每一份亿方云平台上的文件可以通过两种方式分享:亿方云平台上流转(比如有亿方云账号的同事),外部链接分享(比如没有亿方云账号的客户)。上述两种方式都能实现文件共享,前者可通过亿方云平台上@同事名,后者可通过将文件生成链接,设置下载/分享时效等权限后,将链接通过微信/QQ等常用社交平台分享给用户。同时还拥有PC同步端,web端,移动APP端,可随时随地共享分享文件。
2,文件共享方式有哪些?企业文件共享哪个好?
企业文件共享的方式有传统的硬盘存储及共享,qq等社交软件的在线传输共享,还有ftp模式传输、以及百度云个人版文件传输。但目前兴起了许多专门做企业文件共享的企业,比如联想企业网盘、亿方云以及快盘等。
网盘中也分企业网盘和个人网盘,企业网盘对文件的权限管控比个人网盘更强,更符合企业用户的使用习惯。比如一家日本暖通设备的核心代理商,家用和商用的都有涉及,从销售、安装到售后一条龙服务,销售外出打单,和客户敲定订购信息后,会通过亿方云搜索合同模板,在模板基础上添加客户的个性化需求信息,合同敲定通过“分享链接”分享给客户,客户确认无误后,销售人员会在第一时间,将合同在亿方云@给直系领导查看终版合同信息,领导确认无误后,销售员分享给总部的财务人员,进一步打印合同、敲章寄出。
相对硬盘和FTP而言,网盘毕竟是将数据存储在云端服务器中,用网盘存储文件不仅能够实现文件的统一管控,还能在文件的内部和外部流转的过程中,非常的顺畅;在权限管控层面也很灵活,可以做到设置该员工的下载和查看权限等,极大的满足了员工分级接受信息的需求;其次,网盘可以实现移动端的文件上传下载、艾特评论等,可满足销售人员将安装工的安装流程逐一拍照上传统一存档。
3,最好用共享文件夹管理软件、共享文件加密软件排行第一的能否推荐一下呢?
我最近用了一款软件“大势至共享文件夹管理软件”,是在你开启了共享文件的电脑安装之后,就可以对共享文件进行加密保护,在加密的过程中你可以对共享文件进行权限设置,软件默认是“只读”权限,这样被加密的共享文件就只能被读取,不能复制里面的内容,也不能拖拽到本地磁盘,不能另存为到本地磁盘,也不能打印。他们的实现原理是对共享文件进行了格式转换,以exe的方式进行访问,并且还限制在共享文件的列表框内访问,这样也可以阻止通过邮件、网盘、QQ发文件等方式泄露出去,控制的比较彻底,应该可以满足你的需要了吧,你试试看吧~
4,怎样用共享文件管理软件实现权限管理和数据安全
一般共享文件管理软件是一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台。例如天锐绿盘云文档安全管理系统通过云文档管理系统实现大数据集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理。这一点实现了问题中提到的权限管理。以及数据安全,可以考虑文件备份,天锐绿盘智能备份系统以灵活备份策略和高速恢复方式,为企业提供快速、安全、全面的数据备份解决方案,以达到数据安全管理。
下一篇:没有了