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oa是指办公自动化系统?
OA意思:办公自动化(Office Automation)。 OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。 扩展资料: OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。 1、易用性 没有全面的应用做基础,一切都是空谈。 管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。 2、健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。 管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。 3、开放性 能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。 管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。 4、严密性 必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。 企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。 5、实用性 软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。 现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。 参考资料来源:百度百科-办公自动化
oa办公自动化是什么
oa办公自动化是什么 OA办公自动化即是Office Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。 办公自动化系统特点 A:协同工作、节省资源 为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式,浪费了大量的纸张,OA节约了这些。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。 B:知识管理,共享平台 通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等),充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。 C:整合应用,更方便集中化管理和决策 可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务,人力资源,生产制造等),满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,使企业的资源最大化的利用。 D:设置灵活,易于维护 系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。设置简单,在指导下,轻轻松松学会,用好。 办公自动化功能介绍 A:协同工作 提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,合理利用公司各种资源,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。 B:电子邮件 实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪,做到邮件无漏发和收,对各种业务邮件,做到良好管理。 C:行政办公 以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程,可能全部通过WEB实现,减少了资源的使用,提高了管理的效率。 D:知识及其它文档管理 通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源,做到统一管理,方便培训和交流。 F:会议室管理 包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理,整体提升了会议管理质量。 G:信息发布中心 支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。 H:常用工具 I:手机短信提醒 J: 网络硬盘 ;
OA系统有哪些功能
指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
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oa系统主要有以下功能模块:
1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼
2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理
3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录
4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置
5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理
6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行
7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用
8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理
9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、
10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置
11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询
12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票
13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作
财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置
14、移动客户端
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/OA%E7%B3%BB%E7%BB%9F/10677850?fr=aladdin"target="_blank"title="百度百科-OA系统">百度百科-OA系统
oa系统都有哪些功能?
oa系统有以下几个功能:
1、建立内部的通信平台。
建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
牵涉的内容比较多,像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、信息集成。
每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
7、实现分布式办公。
这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
oa系统功能模块有哪些
OA办公系统包含不限于以下常见的办公需求:人事管理、公文管理、档案管理、党政教育、新闻管理、行政办公、共享文件、工作流引擎、系统对接等重要模块功能。选择OA系统时需要以下点:
1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2、UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来,他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内,让企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息。选择OA系统时,要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单地只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
OA系统中包含哪些功能模块?
模块举例: 决策层面:辅助决策、定性分析、定量分析、人员考评; 经营层面:知识管理、人力管理、财务管理、行政管理、日常办公、采购管理、成本管理、办公用品、设备管理、用车管理、供应商管理等; 业务层面:项目管理、流程管理、招投标、成本控制、客户管理、客户开发、营销跟踪、品牌推广、合同管理、预算管理等; 员工层面:个人主页、工作安排、工作统计、内部交流、日常办公等; 辅助功能:信息门户、远程办公、异地办公、移动办公、安全保证、实时统计、指标量化、平台兼容、系统整合等。 OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。 随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技术: 1..net+关系型数据库(RDB)技术 基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。.net是微软的企业级应用开发平台,优势是组件众多,可以搭建个性化的应用。但是由于需要比较专业的开发技术,并且系统的开放性较差,对微软以外的平台兼容性不好,以及版权的原因,所以在绝大多数企业看来并不适用,只有少数外企愿意使用这个技术。[1] 2.SUN的JAVA+RDB技术 JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。 JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点起初并不为广大用户甚至个别厂商所认同。 市场是客观的,它会根据实际需要做出正确的选择,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具。原本一些采用其他技术的厂商,也纷纷加入到JAVA阵营,没有及时转型的,则逐渐被市场淘汰了。[1] 3.IBMLotusDomino技术 Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提): .net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。
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