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时间:2024-05-07 10:04:00 编辑:大鹏 来源:长期打折网

5S管理工作如何开展,如何开展5S管理?...

5S管理工作如何开展
5S管理工作如何开展
提示:

5S管理工作如何开展

  1、整理:全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。

  2、整顿:对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;将物品在上述区域摆放整齐;必要时还应将区域及其物品类别进行标识。

  3、清扫:划分员工清洁责任区域;执行例行清洁,达到“四无标准”;明确污染源,采取措施杜绝或隔离。

如何开展5S管理?
提示:

如何开展5S管理?

  一、什么是5S管理

  5S管理起源于日本,是日本工业成功的管理方法之一,近年来在我国国内及东南亚地区企业中比较流行,被许多成功企业所使用。5S指1. 整理(seiri)、2.整顿(seiton)、3.清扫(seiso)、4.清洁(seikesn)、5.素养(sitswke)5个项目,因五个日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
  5S管理的思路和目的均十分简单而明确,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持企业环境的干净整洁,物品摆放有条不紊、一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气,并将资源浪费降到最低点,最终达到提高整体工作质量和效率,从而增加顾客满意度与企业美誉度,提升企业综合竞争力的目的。
  5S管理具体各项内容如下:
  1)整理:
  内容:坚决清理不必要物品。将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其他的都清除或放置在其他地方。它往往是5S的第一步。
  目的:腾出有效使用空间,防止工作时误用或掩盖需要物件。
  实施步骤:
  ①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。
  ②制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。
  ③坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
  注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品;物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”;清除要坚决、及时。
  2)整顿:
  内容:合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置,必要时加以统一标识。它是提高效率的基础。
  目的:使工作场所清楚明了、一目了然;创造出整整齐齐的工作环境;减少或消除“找寻物品时间的浪费”。
  实施步骤:
  ①对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;
  ②将物品在上述区域摆放整齐;
  ③必要时还应将区域及其物品类别进行标识。
  注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。
  补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,以达到使用者“一目了然”的目的。
  3)清扫:
  内容:彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。
  目的:保持干净、明亮的工作环境,并杜绝污染源的产生,以保证员工、顾客产生愉快心情。
  实施步骤:
  ①划分员工清洁责任区域;
  ②执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);
  ③明确污染源,采取措施杜绝或隔离。
  注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应自上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁的过程,使员工更熟悉物品及其位置。
  4)清洁:
  内容:将上述3S实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。
  目的:通过强制性规定,培养员工正确工作习惯,长期维持并保留以上3S成果。
  实施步骤:
  ①将以上3S步骤制定标准工作文件;
  ②设立要求标准,制定奖罚办法;
  ③定期检查;④严格执行奖罚办法。注意要领:将“上班5S三分钟,下班5S三分钟”列入制度中;标准的制定应明确,使新进员工能够很快理解并执行;由高阶主管带头坚持执行标准,并亲自定期检查,以带动全员重视;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时展示5S管理正面效果。
  5)素养:
  内容:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。
  目的:培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。
  实施步骤:
  ①召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准;
  ②实行强化周、强化月活动。
  注意要领:对各项活动的实施要激发员工的参与热情;可采取的措施包括制订服装、仪容、员工证标准;制订共同遵守的有关规定、规则;制订公司员工礼仪手册;新员工培训;制订各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。
  补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。
  二、 企业5S活动的现场管理及改进
  当前许多企业正在按照ISO-9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,需首先导人“5S”。5S”一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。
  “5S”效能
  开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动员工的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能给企业及员工带来:对质量的认识和对质量认识的提高,获得顾客的信赖和社会的赞誉、提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。
  开展“5S”现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了阴含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:
  1.无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会的空谈;
  2.信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失;
  3.等待的浪费,如停工待料;
  4.操作不当致设备故障造成的浪费。
  5.意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失;
  6.生产过量或不足造成的浪费,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果;
  7.原材料库存量芝多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加过少造成停工待料,影响供货期等;
  8.产品检验和返工的浪费,企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等到,非但不能提高产品质量,反而增加成本;
  9.物品堆放,标志管理混乱造成的湛浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等到,甚至不合格,而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;
  10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费,文件缺乏,管理混乱必然的问题进行跟踪和必进,必然对企业的发展产生负面效应,一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5S”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。
  “5S”用法
  现场改善要从每一个人的点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,“5S”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必拾整理,分类整理工作要决如下:
  要决一:不用的东西一一丢弃
  不太常用的东西一一放在较远的地方
  偶尔使用的东西一一安排专人保管
  经常使用的东西一一放在身旁附近
  要决二:能迅速拿来的东西一一放在身旁附近
  拿来拿去十分花时间的东西一一只留下必要的数量
  第二步是整顿,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位。
  第三步是清扫,即是大扫除,清扫一切污垢,垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。
  清洁是“5S”活动中的第四步,就是要维持整理,整顿,清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态,
  最后是素养(纪律)素养就是提高人的的素质,养成严格执行各种规章制度,工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5S”活动,要始终着眼于提高人员的素质。“5S”活动始于素质,也终于素质。
  “5S”推进
  首先管理人员要明确“5S”,关心“5S”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5S”,关心“5S”活动。其次对全员进行“5S”活动的意义及作法和要求。
  其三制定“5S”活动应达到的目标:
  1.事故,零缺陷,零投诉;
  2.高产品质量,降低不良品率;
  3.续开展“5S“活动,达到ISO9000认证标准。
  第四选择示范单位或部门,率先实施“5S”活动。从现场管理具有代表性的部门,选择一至二个部门率先开展,集中力量树立样板,然后推行到企业的每个部门。
  第五跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整必,直至最后达到要求。
  通过ISO9000认证的企业,几乎都有开展“5S”现场管理,这些企业不但管理水平上了档次,而且也切身体会到“5S”活动进行现场管理,襄现场整理整顿清除的废套圈一项训获利七,八万元,更为很重要的是最近通过了质量体系的ISO9000认证。
  “5S”活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其它企业中也同样能取得显著的效益。
  三、如何有效推行5S管理
  一、5S管理推行步骤
  掌握了5S管理的基础知识,尚不具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
  5S管理推行步骤(11-STEP)
  步骤1:成立推行组织
  1.推行委员会及推行办公室成立
  2.组织职责确定
  3.委员的主要工作
  4.编组及责任区划分
  建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
  步骤2:拟定推行方针及目标
  方针制定:
  推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

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